Sehr geehrte Eltern und Sorgeberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler,

im Rahmen der pädagogischen Arbeit beabsichtigen wir, Aktivitäten unserer Schule zu dokumentieren und ggf. auch einem größeren Personenkreis zugänglich zu machen. Das betrifft vor allem Fotos von Schulausflügen, Schulfahrten, Wettbewerben, Projekten und sonstigen schulischen Veranstaltungen. Auch sollen beispielsweise durch Klassenfotos für alle Beteiligten Erinnerungen festgehalten werden.

Dies ist für uns jedoch nur dann zulässig, wenn hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Bereits das reine Fotografieren stellt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten dar, da eine Speicherung auf einem Speichermedium erfolgt. Das gilt selbst dann, wenn Bilder nicht veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von Fotos ist schließlich nicht nur eine Angelegenheit des Datenschutzes, sondern betrifft auch die Rechte am eigenen Bild. Um Fotos von Schülerinnen und Schülern veröffentlichen zu können, sind also zwei Einverständniserklärungen notwendig. 

Die Einwilligungen sind freiwillig. Aus der Nichterteilung oder einem späteren Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Die schulischen Bediensteten sichern Ihnen die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen im Umgang mit Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Schülerinnen und Schülern zu. Sofern bei schulischen Veranstaltungen Pressevertreter oder Fotografen anwesend sind, werden diese durch die Schule über bestehende Erklärungen zur Anfertigung und Veröffentlichung von Daten informiert. Die rechtliche Verantwortung im Umgang mit diesen Informationen tragen die Pressevertreter jedoch selbst. Ebenso werden sonstige Dritte (z. B. andere Eltern) bei schulischen Veranstaltungen auf ihre Verantwortung beim Anfertigen und Veröffentlichen von Fotos und sonstigen Aufnahmen hingewiesen. Darüber hinaus können wir als Schule allerdings keine Verantwortung für das Handeln Dritter übernehmen. Das gilt vor allem für öffentliche Veranstaltungen.

Zu Belangen des Datenschutzes entscheiden die Sorgeberechtigten für ihre minderjährigen Kinder. Entscheidungen zum Umgang mit den Rechten am eigenen Bild treffen ab dem 14. Geburtstag nicht die Sorgeberechtigten allein, sondern parallel auch die Kinder selbst. Daher haben Schülerinnen und Schüler ab diesem Alter ebenfalls die Erklärung auf dem ausgegebenen Formblatt zu unterschreiben.

An dieser Stelle geben wir noch zwei wichtige rechtliche Hinweise:

Durch die Weitergabe oder Veröffentlichung von Fotos in digitaler Form können Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Dritten verändert oder unverändert zu unerlaubten Zwecken genutzt werden. Es ist möglich, dass eine unbefugte Weitergabe erfolgt und durch Dritte eine Veröffentlichung im Internet erfolgt. Kommt es zu einer Veröffentlichung im Internet, so können Daten jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können ggf. auch über die Suchmaschinen gefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpften und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden. 

Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über die erhobenen personenbezogenen Daten. Ferner besteht ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zu. 

Die Rechteeinräumung an Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.

Die Einwilligung auf unserem Fragebogen kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch auf Teilbereiche oder zum Beispiel einzelne Fotos bezogen werden. Durch einen Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Im Fall des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr verwendet und unverzüglich gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für die Dauer der Schulzugehörigkeit. Gegenüber Dritten, die selbst keine Daten erhoben oder rechtmäßig von der Schule erhalten haben, ist die Einwilligung eigenständig zu widerrufen.

Für den Fall, dass Sie die Erklärung neu ausfüllen möchten, finden Sie das Formular hier. Bitte geben Sie dies bei der Klassenleitung ab. 

Liebe Eltern, liebe Sorgeberechtigte,

unsere Schule nutzt seit September 2025 die Schulplattform IServ als zentrales Werkzeug für Organisation, Kommunikation und Unterricht.

Welche Daten werden verarbeitet?

Für die Nutzung von IServ legen wir für jedes Kind ein Benutzerkonto an. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Klassen- bzw. Gruppenzugehörigkeit
• Benutzername und ein initiales Passwort
• schulische E-Mail-Adresse (innerhalb von IServ)

Darüber hinaus werden im laufenden Betrieb Daten erzeugt, die für die Nutzung notwendig sind, z. B. abgegebene Aufgaben, Nachrichten im Messenger oder Einträge im Kalender.

Wozu werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung dient ausschließlich schulischen Zwecken, insbesondere:

• Organisation von Unterricht und schulischen Abläufen
• Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
• Bereitstellung und Abgabe von Unterrichtsmaterialien
• Dokumentation und Zusammenarbeit im schulischen Kontext

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)

sowie den einschlägigen Bestimmungen des Schulgesetzes Sachsen-Anhalt und der Schul-Datenschutzverordnung (SchulDSVO LSA).

Eine gesonderte Einwilligung der Eltern ist nicht erforderlich, da es sich um eine schulische Pflichtaufgabe handelt.

Datenspeicherung und Sicherheit

Alle Daten werden auf dem schulischen IServ-Server in unserem Schulgebäude gespeichert.

Der Server wird von einem schulischen Administratorenteam betreut.

Es findet keine Speicherung bei externen Cloud-Anbietern oder im Ausland statt.

Rechte der Betroffenen

Sie und Ihr Kind haben jederzeit das Recht auf

Auskunft über die gespeicherten Daten,

Berichtigung unrichtiger Daten,

Löschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. beim Schulwechsel oder nach Verlassen der Schule).

Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an die Schulleitung oder per Mail an internetauftritt@sks-reil.de